دبیرخانه
نگاهی به فعالیت های دبیرخانه
دبیرخانه جشنواره
به منظور اجرای کامل و دقیق مصوبات شورای سیاستگذاری و پیگیری برنامه های تدوین شده شورای برنامه ریزی ، دبیرخانه مرکزی با تشکیلات سه کمیته به شرح ذیل شکل می گیرد:
۱-کمیته علمی و ارزیابی ۲- کمیته اجرایی ۳- کمیته مالی و پشتیبانی
* دبیرخانه مرکزی جشنواره نهج البلاغه دراستان قم با محوریت دفترنهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه علوم پزشکی قم مستقر می‌باشد.
کمیته علمی و ارزیابی
متشکل از کارشناسان و متخصصان رشته های جشنواره معرفی شده از سوی جهاد دانشگاهی و یکی ازکارشناسان دبیرخانه
وظایف:
تدوین آیین نامه ها و تعیین محورها، برنامه ها و حوزه های رقابتی مختلف مربوط به جشنواره
تعیین برگزیدگان نهایی جشنواره
تصویب آیین نامه ها و ضوابط داخلی و نحوه داوری آثار دریافتی در جشنواره
پالایش اولیه آثار واصله برگزیده استان ها به دبیرخانه مرکزی
بررسی و نهایی سازی کاربرگ های ویژه ارزیابی
مشارکت، نظارت و اجرای فرایند ارزیابی آثار دریافتی به دبیرخانه جشنواره
انتخاب و معرفی اسامی محققان مرتبط با جشنواره جهت دریافت آثار ایشان
انتخاب و تجلیل از مفاخر، پژوهشگران و هنرمندان برجسته در نهج البلاغه
تعیین اعضای کمیته و تشکیل جلسات کارشناسی در خصوص جشنواره
تهیه و تدوین دستورالعمل و فرمهای ارزیابی در هر یک از حوزه های رقابتی
تدوین آیین نامه و دستورالعمل های اجرایی جشنواره
بررسی شرایط دانشگاه ها و تعیین مزیت های نسبی استان های مختلف در مشارکت در جشنواره
طراحی و نظارت بر طراحی موضوعات و تهیه متون مورد نیاز جشنواره
طراحی فرایند اعتراض و دریافت شکایات در مراحل مختلف جشنواره
کمیته اجرایی
وظایف:
پیگیری و اجرای مصوبات شورای سیاست گذاری و دبیر خانه شورای مرکزی جشنواره
مستند سازی و ارایه گزارش به شورای سیاست گذاری و دبیر خانه شورای مرکزی جشنواره
ارایه گزارش مکتوب و کلیه محتوا و مستندات مرتبط با جشنواره
تعیین اعضای کمیته و تشکیل جلسات کارشناسی در خصوص جشنواره
تهیه گزارش نهایی با همکاری دبیر جشنواره جهت ارسال به نهاد مرکز، وزارت خانه ها و سازمان های آموزش عالی کشور
تشکیل جلسات ماهیانه به منظور دریافت گزارشات و حل مشکلات پیش روی جشنواره
هماهنگی و پیگیری تشکیل دبیرخانه های استانی و درخواست گزارش از پیشرفت جشنواره در آن دبیرخانه
طراحی، برنامه‌ریزی مناسب و استفاده از ابزارهای نوین رسانه ای در جهت تبلیغ هر چه بهتر جشنواره
ارتباط با سازمانها و دستگاههای مرتبط و فعال فرهنگی جهت انجام تبلیغات موثر جشنواره
پیگیری و دریافت آثار علمی و هنری مخاطبین جهت ارسال به کمیته علمی جشنواره جهت داوری اولیه
طراحی و آماده سازی پوستر و نشان و سایر ابزارهای تبلیغاتی و همچنین زیر ساخت های لازم در بستر اینترنت و فضای مجازی از قبیل سایت و…
اطلاع رسانی، مخابره اخبار و گزارشات جشنواره در فضای مجازی و رسانه های دیداری و شنیداری
این دبیرخانه که در هر استان به صورت مستقل با محوریت مسئول استانی دفاتر نهاد آن استان تشکیل می گردد مسئولیت پیگیری اجرای جشنواره در استان متبوع خود را بر عهده دارد و کلیه فراخوان ها ،جمع آوری آثار و داوری اولیه استانی ، اعلان نتایج و اعلام برگزیدگان را برعهده خواهد داشت.
رِئیس استانی دفاتر نهاد (رئیس استانی جشنواره)
معاون آموزشی دفتر استانی نهاد (گروه معارف)
یکی از مسئولین دفاتر نهاد رهبرى دانشگاهها و مراکز آموزش عالی استان به انتخاب رئیس استانی نهاد
معاونین فرهنگی دانشجویی دانشگاههای استان
دبیر هم اندیشی دانشگاههاى استان
رئیس بسیج اساتید استان
مسئول بسیج دانشجویی استان
رئیس مرکز جهاد دانشگاهی